KI & Automatisierung für KMU · Neuss, Düsseldorf & Umgebung

KI, die deinem Team die Büroarbeit abnimmt.

Mit KI und Automatisierung laufen Angebote, Rechnungen, Excel-Listen und Datenabgleich in deinem Unternehmen von selbst. Persönlich vor Ort, zum Festpreis, und die Software gehört am Ende dir.

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4,8 / 5· 9 Bewertungen
Persönlich vor Ort im Rhein-Kreis Neuss
Festpreis nach kostenlosem Prozess-Check
Code & Rechte gehören dir

So läuft es ab

Vom Zeitfresser zur Lösung. In vier klaren Schritten.

01

Kostenloser Prozess-Check

Du erzählst mir, wo es hakt. Gern bei dir vor Ort, sonst per Videocall. Ein fertiges Konzept brauchst du nicht.

02

Plan & Festpreis

Du bekommst einen klaren Vorschlag, was gebaut wird, was es bringt und was es kostet. Schriftlich, als Festpreis.

03

Umsetzung mit Zwischenständen

Ich entwickle, du siehst regelmäßig den Stand und gibst Feedback. Keine Überraschungen am Ende.

04

Übergabe & Betrieb

Die Lösung läuft, dein Team ist eingewiesen. Code, Zugänge und Doku gehören dir. Wartung auf Wunsch.

Leistungen

Wobei ich dir helfe

Konkrete Probleme, konkrete Lösungen: von der ersten Automatisierung bis zum maßgeschneiderten Tool.

Beliebt

KI für Unternehmen

KI, die wirklich Arbeit spart

Dokumente auslesen, Anfragen vorsortieren und Wissen auffindbar machen, eingebaut in deine Abläufe.

  • Rechnungen, Lieferscheine & Formulare auslesen
  • E-Mails und Anfragen automatisch vorsortieren
  • Antworten und Angebote vorformulieren
  • Internes Wissen per Suche oder Chat finden
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Prozessautomatisierung

Schluss mit Copy-Paste

Alles, was dein Team täglich von Hand erledigt und eigentlich ein Programm erledigen könnte.

  • Angebote & Rechnungen automatisch erstellen
  • Daten zwischen Programmen abgleichen
  • E-Mails & Dokumente automatisch verarbeiten
  • Berichte zu festen Zeiten verschicken
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Individualsoftware & Webanwendungen

Wenn Excel an seine Grenzen kommt

Maßgeschneiderte Webanwendungen, wenn Excel und Fertigsoftware nicht mehr reichen.

  • Excel-Listen durch eine echte Anwendung ersetzen
  • Kunden- und Partnerportale mit Login
  • Verwaltung von Aufträgen, Geräten oder Lager
  • Läuft im Browser und auf dem Handy
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Dashboards & interne Tools

Deine Zahlen auf einen Blick

Daten aus mehreren Quellen zusammenführen und live sehen, statt Auswertungen von Hand zu bauen.

  • Kennzahlen-Dashboard für die Geschäftsführung
  • Daten aus Excel, Datenbanken & Programmen bündeln
  • Auswertungen auf Knopfdruck
  • Kleine Tools für die täglichen Abläufe im Team
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MVP & Prototypen

Für Gründer: erst testen, dann investieren

Schnell etwas Klickbares bauen, das zeigt, ob deine Idee funktioniert, bevor du groß investierst.

  • Erste Version in Wochen, nicht Monaten
  • Schlank gebaut, leicht erweiterbar
  • Bereit für echtes Nutzer-Feedback
  • Auch remote, bundesweit
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Nicht sicher, was du brauchst?

Im kostenlosen Prozess-Check finden wir gemeinsam heraus, wo sich eine Lösung bei dir am meisten lohnt.

Prozess-Check anfragen

KI für dein Unternehmen

Angst, KI zu verpassen? Musst du nicht haben.

KI ist heute ein ganz normales Werkzeug in der Softwareentwicklung, und ich setze es dort ein, wo es dir wirklich Arbeit abnimmt. Manchmal ist KI die beste Lösung, manchmal ist klassische Software schneller, günstiger und zuverlässiger. Ich sage dir offen, was bei dir passt.

Typische erste KI-Anwendungen im Mittelstand

  • Rechnungen & Lieferscheine automatisch auslesen
  • E-Mail-Anfragen sortieren und Antworten vorschlagen
  • Angebote aus Stichpunkten vorformulieren
  • Handbücher & internes Wissen per Chat durchsuchen
Kostenlosen KI-Check anfragenMehr zu KI für Unternehmen

Du bist nicht zu spät

Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen stehen bei KI noch ganz am Anfang. Wer jetzt mit einem sinnvollen ersten Schritt startet, ist vorne dabei.

Klein anfangen, messbar profitieren

Kein großes KI-Projekt, sondern eine konkrete Aufgabe, zum Beispiel Rechnungen auslesen oder Anfragen vorsortieren. Du siehst schnell, was es bringt.

Datenschutz mitgedacht

Nur die nötigen Daten, je nach Fall mit Verarbeitung in der EU oder auf eigener Infrastruktur. Und ein Mensch prüft dort, wo Fehler teuer wären.

Beispiele

So kann das bei dir aussehen.

Acht KI-Lösungen, wie ich sie für kleine und mittlere Betriebe baue. Live animiert mit Beispieldaten, damit du siehst, wie sich das im Alltag anfühlt.

Posteingang
Posteingang · 3 neu KI liest mit …
Sabine KrügerTerminanfrage
Heizung warten lassen – nächste Woche möglich?
Elektro Hahn GmbHRechnung → Buchhaltung
Rechnung RE-20931 im Anhang
M. YilmazReklamation · dringend
Tür klemmt nach der Reparatur immer noch
BestandskundeHeizungswartungWunsch: KW 40
Antwortentwurf

Nur noch prüfen und sendenSenden
KI · E-Mail

KI-Posteingang

Die KI liest eingehende Mails mit, sortiert nach Anliegen und Dringlichkeit und schreibt Antwortentwürfe. Du prüfst nur noch und klickst auf Senden.

Belege
Elektro Hahn GmbH
Industriestr. 12 · 41564 Kaarst
Rechnung RE-20931
Datum: 18.09.2026
NYM-J 3×1,5 · 100 m
Unterverteiler 2-reihig
Schutzschalter B16 · 12 Stk.
Gesamt: 1.249,50 €
IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 00
Erkannte Daten
Lieferant
Elektro Hahn GmbH
Rechnungsnr.
RE-20931
Datum
18.09.2026
Betrag brutto
1.249,50 €
KategorieKI-Vorschlag
Material / Wareneinkauf
An Buchhaltung übergeben
KI · Buchhaltung

Belege automatisch erfassen

Rechnungen und Belege werden ausgelesen, vorkontiert und direkt an lexoffice, sevDesk oder DATEV übergeben. Kein Abtippen mehr.

Angebote
0:24

Angebot · Familie Schneider
Demontage & Entsorgung Altfliesen, 8 m²640,00 €
Bodengleiche Dusche inkl. Ablaufrinne2.180,00 €
Wand-WC inkl. Vorwandelement1.140,00 €
Wandfliesen verlegen, 24 m²2.160,00 €
Angebot.pdfSumme netto 0,00 €
KI · Angebote

Angebot aus der Sprachnachricht

Nach dem Kundentermin kurz ins Handy sprechen. Die KI macht daraus ein fertiges Angebot mit Positionen und Preisen aus deiner eigenen Preisliste.

Firmenwissen
Welche Garantie hat Kunde Weber auf die Wärmepumpe?
Frag dein Firmenwissen …
KI · Wissen

Firmenwissen auf Zuruf

Dein Team fragt in normaler Sprache und bekommt Antworten aus euren eigenen Dokumenten, mit Quellenangabe. Statt Ordner durchsuchen oder den Chef fragen.

Anrufbeantworter
Über Nacht · 3 Nachrichten Wird abgehört …
0171 •••• 42
0:48
02131 •••• 88
1:12
0211 •••• 17
0:22
Rückrufliste 7:30 · nach Dringlichkeit
1. Notfall Heizung, sofort zurückrufenAnrufen
2. Neukunde Bad, Termin für Aufmaß anbietenAnrufen
KI · Telefon

Anrufbeantworter mit Verstand

Die KI hört die Nachrichten ab, fasst jede in einem Satz zusammen und sortiert nach Dringlichkeit. Morgens wartet eine fertige Rückrufliste statt zehn Minuten Mailbox.

Bewerbungen
Anlagenmechaniker SHK (m/w/d)
23 Bewerbungen · Mail, Portal, WhatsApp
Lebensläufe lesen …
GesellenbriefFührerscheinKundendienstStart ≤ 4 Wo.M. K.S. A.–L. W.––
Einladung an M. K. vorbereitetPrüfen
Du entscheidest. Die KI sortiert nur vor und fasst jede Bewerbung in drei Zeilen zusammen.
KI · Personal

Bewerbungen vorsortieren

Egal ob per Mail, Portal oder WhatsApp: Die KI liest jede Bewerbung, prüft sie gegen deine Muss-Kriterien und bereitet Einladungen und Absagen vor. Entscheiden tust du.

Bewertungen
Thomas Ottenvor 2 Stunden
★★★★★

Das Team war pünktlich und sauber, aber die Rechnung kam erst nach sechs Wochen und war kaum zu verstehen.

Lob: PünktlichkeitKritik: RechnungTon: sachlich
Antwortvorschlag in deinem Ton

+ Hinweis ans Büro: Rechnungsversand prüfenVeröffentlichen
KI · Marketing

Bewertungen beantworten

Jede neue Bewertung bekommt einen passenden Antwortvorschlag in deinem Ton, und Kritik landet als Hinweis im Team. Gut für den Ruf und für dein Google-Ranking.

Onlineshop
Datenblatt BS 18-60
Spannung18 V
Drehmoment60 Nm
Gewicht1,4 kg
Drehzahl0–1.800 /min
LichtLED
Lieferumfang2 Akkus, Koffer
Art.-Nr.448-1860
Produktseite
Akku-Bohrschrauber 18 V, 60 Nm
  • 18 V, 60 Nm Drehmoment
  • Nur 1,4 kg, LED-Arbeitslicht
  • Inkl. 2 Akkus und Koffer

DEENNL 240 Artikel fertig
KI · Onlineshop

Produkttexte aus dem Datenblatt

Aus Herstellerdaten entstehen verkaufsstarke Produktseiten mit Titel, Vorteilen und Beschreibung, auf Wunsch gleich in mehreren Sprachen. Für 10 oder 10.000 Artikel.

Aus der Praxis

Was bei Kunden entstanden ist

Kundenprojekt · Dokumente automatisieren

Vom ausgefüllten Formular zum fertigen Dokument, ohne Abtippen

Vorher
Anfragen kamen über ein Online-Formular herein. Danach hat jemand im Team jeden Eingang von Hand durchgesehen, die Angaben Feld für Feld in eine Word-Vorlage kopiert und das Dokument für die weitere Bearbeitung bereitgestellt. Jedes Mal dieselben Handgriffe, und jeder Tippfehler landete direkt im Dokument.
Die Lösung
Heute passiert das automatisch. Sobald jemand das Formular abschickt, werden die Angaben ausgelesen, sortiert und an die richtigen Stellen der passenden Vorlage gesetzt. Heraus kommt ein fertiges Dokument, das direkt zur Prüfung bereitliegt. Niemand muss mehr etwas von A nach B kopieren.
Was es bringt
Kein Copy & Paste mehr, keine Übertragungsfehler und deutlich weniger Routinearbeit. Das Team prüft nur noch den Inhalt und kümmert sich um die Fälle, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen, statt Daten zu übertragen.
Formular → Dokument
Anfrage Wartungsvertrag
Google Forms · Microsoft Forms · dein Website-Formular
Ansprechpartner
Firma
Leistung
Beginn
Absenden Antwort eingegangen
Word-Vorlage
WartungsvertragW

zwischen {{firma}}Brandt Haustechnik GmbH, vertreten durch {{name}}Julia Brandt, und dem Auftragnehmer.

Leistungsumfang: {{leistung}}Wartung, 3 Standorte

Vertragsbeginn: {{start}}01.11.2026

Wartungsvertrag_Brandt.docx PDF Bereit zur Prüfung

Übertragbar auf deinen Betrieb

Das funktioniert mit Google Forms, Microsoft Forms oder dem Formular auf deiner Website, und überall dort, wo aus Angaben ein Dokument entsteht:

AngeboteAnträgeBerichteVerträgeProtokolleRechnungsunterlagen

Bei dir wird auch noch von Hand übertragen? Zeig mir den Ablauf. Im kostenlosen Prozess-Check schauen wir gemeinsam, welche Schritte sich sinnvoll automatisieren lassen.

Prozess-Check anfragenMehr zu Prozessautomatisierung →
Florian Platau, Freelance Softwareentwickler aus Korschenbroich im Rhein-Kreis Neuss

Über mich

Florian Platau, dein Softwareentwickler im Rhein-Kreis Neuss

Ich bin freiberuflicher Softwareentwickler mit 7 Jahren Erfahrung. Ich habe Projekte für Handel, Banken und Versicherungen sowie die öffentliche Hand umgesetzt, von Datenpipelines bis zu Machine-Learning-Modellen. Diese Erfahrung bringe ich heute zu kleinen und mittleren Unternehmen in der Region.

Was mich von einer Agentur unterscheidet: Du redest direkt mit mir. Ich baue es, ich entscheide, ich liefere. Kein Zwischenspieler, kein Stille-Post, keine Überraschungen auf der Rechnung. Und weil ich Wert auf sauberes Handwerk lege, baust du mit mir nichts, was später teuer wird.

Drei Dinge, die Kunden schätzen

  • Klarheit: Ich sage dir vorher, was geht und was nicht, und was es kostet. Keine bösen Überraschungen.
  • Tempo: Ich liefere schnell, ohne Qualität zu opfern. Kein monatelanger Stillstand.
  • Alles gehört dir: Am Ende bekommst du alles: das fertige Produkt, alle Zugänge, alle Unterlagen. Keine Abhängigkeiten.
4,8 / 5· 9 Bewertungen
Kostenloses Gespräch vereinbarenMehr über mich

Vor Ort in der Region

Dein Entwickler aus dem Rhein-Kreis Neuss

Ich sitze in Korschenbroich und bin schnell bei dir in Neuss, Düsseldorf, Mönchengladbach, Korschenbroich, Kaarst oder Meerbusch. Den Prozess-Check machen wir am liebsten dort, wo die Arbeit passiert: bei dir im Betrieb.

Softwareentwickler NeussSoftwareentwickler DüsseldorfSoftwareentwickler Kaarst

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen im Rhein-Kreis Neuss, in Düsseldorf und Umgebung, die zu viel Zeit mit manueller Büroarbeit verlieren: Handwerksbetriebe, Händler, Dienstleister und produzierende Unternehmen. Außerdem für Gründer, die eine Idee schnell als erste Version testen wollen. Mit denen arbeite ich auch gern remote.

Nein. Viele gute Projekte starten mit „Irgendwie dauert das bei uns alles zu lange“. Im kostenlosen Prozess-Check finden wir gemeinsam heraus, wo sich eine Lösung lohnt und ob ich der Richtige dafür bin.

Das hängt vom Umfang ab, deshalb nenne ich hier keine Pauschalpreise. Nach dem kostenlosen Prozess-Check bekommst du ein schriftliches Angebot mit Festpreis für den vereinbarten Umfang. Größere Projekte können auch als planbare Wochenrate laufen. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen auf der Rechnung.

Ja. Im Rhein-Kreis Neuss, in Düsseldorf, Mönchengladbach und Umgebung komme ich gern zu dir. Manchmal versteht man einen Ablauf am besten, wenn man ihn vor Ort sieht. Alles andere läuft unkompliziert per Videocall.

Dazu lassen wir es nicht kommen. Du siehst regelmäßig Zwischenstände und kannst früh steuern. Wenn sich etwas ändert oder der Umfang wächst, sage ich es dir sofort, nicht erst nach der Fertigstellung.

Keine Panik: Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen stehen bei KI noch am Anfang. Sinnvoller als ein großes KI-Projekt ist ein erster, klar abgegrenzter Anwendungsfall mit messbarem Nutzen, zum Beispiel Dokumente automatisch auslesen oder Anfragen vorsortieren. Im kostenlosen Prozess-Check zeige ich dir, wo KI bei dir wirklich hilft und wo klassische Software die bessere Wahl ist.

Für KI-Projekte in NRW eventuell: Das Programm MID-Digitalisierung fördert seit 2026 die Entwicklung digitaler Produkte mit KI, maschinellem Lernen, Data Mining oder Echtzeitdatenverarbeitung mit 50 Prozent (höchstens 15.000 Euro, Vergabe per Losverfahren). Interne Prozessdigitalisierung wird darüber nicht mehr gefördert. Ob dein Vorhaben passt, klären wir im Erstgespräch.

Ja. Jede Software hat irgendwann Folgefragen oder kleine Anpassungen. Ich bleibe für Wartung und Weiterentwicklung an Bord, wenn du das möchtest. Weil Code und Dokumentation dir gehören, bist du aber nie von mir abhängig.

Blog

Gedanken & Einblicke.

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Kontakt

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Schreib mir kurz, wo es hakt. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.

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Wir schauen gemeinsam, wo bei dir Zeit verloren geht. Kein Pitch, kein Verkaufsgespräch. Ich sage dir offen, ob und wie ich helfen kann.

Ich komme zu dir

Im Rhein-Kreis Neuss, in Düsseldorf, Mönchengladbach und Umgebung komme ich gern persönlich vorbei. Sonst per Videocall.

Antwort innerhalb von 24 Stunden

Kein wochenlanges E-Mail-Ping-Pong. Ich melde mich schnell zurück und wir finden einen Termin.

Oder direkt:

info@florianplatau.de

Florian Platau · Glehner Straße 6 · 41352 Korschenbroich

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