Ich automatisiere die Vorbereitung von Angeboten, die Verarbeitung von Dokumenten und den Datenabgleich. Dein Team prüft die Ergebnisse und kümmert sich um Ausnahmen. Persönlich vor Ort und mit einem klar abgegrenzten Umfang zum Festpreis.
Dein Arbeitsalltag
Such dir den Ablauf aus, der bei euch regelmäßig Zeit kostet. Du erfährst, was sich automatisieren lässt und welche Voraussetzungen dafür nötig sind.
Kunden- und Projektdaten werden mehrfach eingetragen.
Jedes neue Dokument beginnt mit einer Kopie der alten Datei.
Das Team tippt dieselben Felder aus jedem Dokument ab.
Mails werden mehrfach gelesen und manuell weitergeleitet.
Jeder Bericht beginnt mit denselben manuellen Arbeitsschritten.
So läuft es ab
Du erzählst mir, wo es hakt. Gern bei dir vor Ort, sonst per Videocall. Ein fertiges Konzept brauchst du nicht.
Du bekommst einen klaren Vorschlag, was gebaut wird, was es bringt und was es kostet. Schriftlich, als Festpreis.
Ich entwickle, du siehst regelmäßig den Stand und gibst Feedback. Keine Überraschungen am Ende.
Die Lösung läuft, dein Team ist eingewiesen. Du erhältst Dokumentation und vereinbarte Zugänge. Betrieb und Wartung klären wir vorab.
Leistungen
Konkrete Probleme, konkrete Lösungen: von der ersten Automatisierung bis zum maßgeschneiderten Tool.
KI, die wirklich Arbeit spart
Dokumente auslesen, Anfragen vorsortieren und Wissen auffindbar machen, eingebaut in deine Abläufe.
Schluss mit Copy-Paste
Alles, was dein Team täglich von Hand erledigt und eigentlich ein Programm erledigen könnte.
Wenn Excel an seine Grenzen kommt
Maßgeschneiderte Webanwendungen, wenn Excel und Fertigsoftware nicht mehr reichen.
Deine Zahlen auf einen Blick
Daten aus mehreren Quellen zusammenführen und live sehen, statt Auswertungen von Hand zu bauen.
Für Gründer: erst testen, dann investieren
Schnell etwas Klickbares bauen, das zeigt, ob deine Idee funktioniert, bevor du groß investierst.
Im kostenlosen Prozess-Check finden wir gemeinsam heraus, wo sich eine Lösung bei dir am meisten lohnt.
Prozess-Check anfragenKI für dein Unternehmen
KI ist heute ein ganz normales Werkzeug in der Softwareentwicklung, und ich setze es dort ein, wo es dir wirklich Arbeit abnimmt. Manchmal ist KI die beste Lösung, manchmal ist klassische Software schneller, günstiger und zuverlässiger. Ich sage dir offen, was bei dir passt.
Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen stehen bei KI noch ganz am Anfang. Wer jetzt mit einem sinnvollen ersten Schritt startet, ist vorne dabei.
Kein großes KI-Projekt, sondern eine konkrete Aufgabe, zum Beispiel Rechnungen auslesen oder Anfragen vorsortieren. Du siehst schnell, was es bringt.
Nur die nötigen Daten, je nach Fall mit Verarbeitung in der EU oder auf eigener Infrastruktur. Und ein Mensch prüft dort, wo Fehler teuer wären.
Weniger Klickarbeit im Büro
Mail auf. Datei suchen. Zahlen kopieren. Jeden Tag aufs Neue.
Schau dir an, was dein Team davon an KI abgeben kann.
01Buchhaltung
Zeile 1.248. Schnell den Betrag kopieren. War das gerade netto oder brutto? Also noch einmal zurück in die PDF.
Ein falscher Klick. Und die Arbeit fängt von vorne an.
02Kundenservice
Die Kundin wartet auf eine kurze Antwort. Du klickst dich durch ähnliche Namen, alte Dateien und eine endlose Auftragsliste.
Die Antwort dauert einen Satz. Die Suche mehrere Minuten.
Animierte Beispielabläufe mit fiktiven Daten. Die Zeiten veranschaulichen den Unterschied; der tatsächliche Aufwand hängt von deinem Prozess ab.
Welche Klickarbeit würdest du gern loswerden?
Deinen Prozess kostenlos prüfen lassenAus der Praxis
Kundenprojekt · Dokumente automatisieren
Praxisfall im Detail →zwischen {{firma}}Brandt Haustechnik GmbH, vertreten durch {{name}}Julia Brandt, und dem Auftragnehmer.
Leistungsumfang: {{leistung}}Wartung, 3 Standorte
Vertragsbeginn: {{start}}01.11.2026
Das Prinzip lässt sich auf andere Formulare und Vorlagen übertragen. Welche Anbindung möglich ist, prüfen wir anhand deiner Programme. Beispiele für verwandte Abläufe:
Bei dir wird auch noch von Hand übertragen? Zeig mir den Ablauf. Im kostenlosen Prozess-Check schauen wir gemeinsam, welche Schritte sich sinnvoll automatisieren lassen.
Über mich
Ich bin freiberuflicher Softwareentwickler mit 7 Jahren Erfahrung. Ich habe Projekte für Handel, Banken und Versicherungen sowie die öffentliche Hand umgesetzt, von Datenpipelines bis zu Machine-Learning-Modellen. Diese Erfahrung bringe ich heute zu kleinen und mittleren Unternehmen in der Region.
Was mich von einer Agentur unterscheidet: Du redest direkt mit mir. Ich baue es, ich entscheide, ich liefere. Kein Zwischenspieler, kein Stille-Post, keine Überraschungen auf der Rechnung. Und weil ich Wert auf sauberes Handwerk lege, baust du mit mir nichts, was später teuer wird.
Vor Ort in der Region
Ich sitze in Korschenbroich und bin schnell bei dir in Neuss, Düsseldorf, Mönchengladbach, Korschenbroich, Kaarst oder Meerbusch. Den Prozess-Check machen wir am liebsten dort, wo die Arbeit passiert: bei dir im Betrieb.
FAQ
Blog
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Kontakt
Schreib mir kurz, wo es hakt. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.
Wir schauen gemeinsam, wo bei dir Zeit verloren geht. Kein Pitch, kein Verkaufsgespräch. Ich sage dir offen, ob und wie ich helfen kann.
Im Rhein-Kreis Neuss, in Düsseldorf, Mönchengladbach und Umgebung komme ich gern persönlich vorbei. Sonst per Videocall.
Kein wochenlanges E-Mail-Ping-Pong. Ich melde mich schnell zurück und wir finden einen Termin.